Planen oder Einladen?

…das ist hier die Frage.

Planen Planen

Kriterien wann der Modus „Planung“ mehr Sinn macht:

  • es steht noch kein Termin fest
  • es steht noch nicht fest, ob genügend Personen mitmachen werden
  • es ist wahrscheinlich, dass ein Teilnehmer einen Gegenvorschlag macht

Der wesentliche Unterschied zwischen „Einladen“ und „Planen“ ist, dass bei einer Planung die Gäste auch Vorschläge machen dürfen.

z.B. Du legst eine Planung mit den vorgeschlagenen Treffpunkten

  • „James Bond“ im Kino um 20:00 Uhr
  • oder Kneipe X um 21:00 Uhr

an und einer der Teilnehmer fügt dann noch

  • „Woody Allen“ im Openair Kino um 22:00 Uhr

als weiteren Vorschlag hinzu.

Dann stimmen alle ab, worauf sie denn am meisten Lust hätten bzw. welche Uhrzeit bei ihnen klappen würde. Dann „bestimmt“ der Gastgeber (also Du), welcher der Vorschläge stattfinden wird (per Klick auf das Symbol „abgemacht“: abmachen).

Wenn Du willst, könnten auch mehrere Punkte als „abgemacht“ ausgewählt werden (was bei unserem Beispiel uhrzeitmäßig keinen Sinn macht).

EinladenEinladen

Kriterien wann eine „Einladung“ mehr Sinn macht:

  • es steht ein konkreter Termin fest
  • das Event wird unabhängig der Anzahl der Zusagen mit großer Wahrscheinlichkeit stattfinden
  • Gegenvorschläge werden nicht akzeptiert (oder wollt Ihr Euch in Eure Geburtstagsfeier reinreden lassen?)

Einladungen sind quasi sofort „abgemacht“ – das heißt auch, dass die Teilnehmer davon ausgehen können, dass wenn nichts unvorhergesehenes passiert, das Event auch stattfinden wird.

Falls nicht, solltest Du als Gastgeber das Event rechtzeitig absagen (über das Menü „weitere Optionen“). Dann erhalten alle eingeladenen eine Mail, dass das Event nicht stattfinden wird.

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Erster Eintrag…

www.socsoc.de soll Euch helfen, Dinge zu organisieren, die per Mail oder per Telefon zu organisieren zu viel Zeit und Nerven rauben würden.

Die Idee dazu kam mir, als ich selber mal versucht habe, wöchentlich ein paar Kollegen zum Basketballspielen zusammenzubekommen. Mal kann der eine nicht kommen, Zusagen per Mail treffen mal ein und mal nicht, wenn einer einen anderen Basketballplatz an mich als Organisator vorschlägt, dann muss ich wieder eine Mail an alle schicken, ob das denn recht wäre… es war jedenfalls ermüdend… und wenn dann am Abend noch einer zu wenig da ist und deswegen kein Spiel zusammenkommt, dann ist es sehr ärgerlich.

Mit socsoc.de sollte das alles einfacher sein 🙂

Kleine Warnung noch vorab: socsoc.de befindet sich noch in der Entwicklung (vor allem Donnerstags und Freitags) also dann bitte nicht sehr böse sein, wenn es uns mal passiert, dass socsoc.de für 5 Minuten nicht erreichbar ist!

Wenn Ihr doch böse seid oder anderweitige Fehlerberichte, Kritik, Lob und Anregungen zu socsoc.de loswerden wollt, dann benutzt gerne unsere Feedbackseite.